V-M7 – Gestion du temps et des priorités

Objectifs pédagogiques

• Identifier les urgences, placer les priorités dans le temps et anticiper pour une meilleure organisation personnelle et d’équipe
• Mieux maitriser son temps et celui de ses collaborateurs
• Savoir hiérarchiser et articuler les priorités pour gagner en confort et en efficience

Public visé et prérequis

• Public : Manager ou collaborateur d’agence immobilière, de syndic ou de cabinet d’administration de biens
• Prérequis pédagogiques :  Aucun
• Prérequis techniques : Pour les formations en visioconférence, le participant devra disposer d’une connexion internet, d’une caméra et d’un micro fonctionnels

Contenu de la formation

• Accueil 
  • Présentation par le CEPSO
  • Tour de table et évaluation des niveaux
• Structurer son temps et prioriser
  • Grands principes et lois générales sur le temps
  • La Matrice d’Eisenhower pour différencier l’urgent et l’important
  • Ordonnancer les priorités et structurer son agenda avec des repères en 3 temps
  • La gestion des mails et des réunions
• Définir et organiser précisément les tâches à réaliser
  • Poser des objectifs SMARTE
  • Anticiper et séquencer les actions dans le temps
• Améliorer sa façon de se gérer dans le temps
  • Repérer les comportements sources de perte de temps, d’énergie et d’efficacité avec les drivers de la Process Com Test d’auto-positionnement
  • Savoir faire respecter ses priorités, poser des limites et dire non avec la Communication Non Violente.
• Définir ses axes d’amélioration
  • Construire sa feuille de route pour améliorer le management de son équipe
• Conclusion de la formation
  • Remplissage du quiz de validation des connaissances et du questionnaire de satisfaction
  • Tour de table et bilan de la formation