Création d’agence
Découvrez les 7 étapes clés pour créer votre entreprise immobilière
1/ Définir votre projet immobilier :
Avant de créer votre entreprise, il est essentiel de clarifier votre projet professionnel.
Questions à se poser :
- Souhaitez-vous exercer en transaction immobilière (avec ou sans maniement de fonds), gestion locative ou syndic de copropriété ?
- Disposez-vous de l’aptitude professionnelle nécessaire pour devenir agent immobilier ? Pour le savoir, vérifiez votre aptitude ici
- Quelle est la demande sur votre marché local ?
2/ Etudier le financement de votre projet :
Frais de création
d’entreprise. Ils regroupent les dépenses administratives nécessaires au lancement, comme l’immatriculation, la rédaction des statuts ou encore les éventuels frais juridiques et de conseil.
Investissement initial
Il correspond aux achats indispensables pour démarrer l’activité : local, mobilier, matériel informatique, logiciels immobiliers ou encore supports de communication.
Trésorerie
de démarrage. Cette réserve financière permet de couvrir les charges courantes (loyer, salaires, abonnements) durant les premiers mois, le temps que l’agence génère des revenus.
Assurances
obligatoires. Une agence immobilière doit notamment souscrire à une assurance pour la responsabilité civile professionnelle et la garantie financière, afin de sécuriser son activité et protéger ses clients.
Il est également important de se renseigner sur les différentes aides possibles à la création d’entreprise.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site info.gouv.fr.
À cette étape, il est recommandé de réaliser :
- un prévisionnel financier
- un business plan pour votre société
Il est conseillé d’établir un plan de financement solide afin de sécuriser le lancement de votre activité.
3/ Choisir la forme juridique de votre entreprise :
Les formes les plus courantes sont :
Société par actions
simplifiées (SAS ou SASU)
Structure flexible offrant une grande liberté d’organisation, avec une responsabilité limitée aux apports et un statut assimilé salarié pour le dirigeant.
Société à responsabilité
limitée (SARL ou EURL)
Cadre plus encadré juridiquement, adapté aux projets familiaux ou associés, avec une responsabilité limitée et un fonctionnement plus structuré.
Entreprise individuelle
(EI)
Statut simple et rapide à créer, avec peu de formalités, mais où le dirigeant est responsable sur ses biens personnels.
4/ Réunir les fonds nécessaires :
Une fois votre structure choisie, vous devrez :
- définir le capital social
- réunir les apports financiers
- préparer les documents nécessaires à la création de votre société
Cette étape conditionne la solidité financière de votre projet immobilier.
5/ Créer votre société :
Rédaction des statuts
de la société. Ils fixent les règles de fonctionnement de l’entreprise. Ils peuvent être rédigés à partir de modèles, mais il est souvent conseillé de se faire accompagner par un expertcomptable ou un juriste.
Dépôt du capital social
Il consiste à verser les apports financiers des associés sur un compte bloqué, afin de constituer officiellement le capital de la société.
Publication
d’une annonce légale dans un journal officiel. Cette publication informe publiquement de la création de l’entreprise et constitue une étape obligatoire pour valider son existence juridique.
Immatriculation
de la société auprès du guichet unique de l’Institut National de Propriété Industrielle (INPI). Cette démarche permet d’enregistrer officiellement la société et de lui attribuer une existence légale avec un numéro SIRET.
Une fois ces démarches réalisées, vous obtenez votre extrait Kbis, document officiel attestant de l’existence de votre société.
Pour les activités relevant de la Loi Hoguet, seules les activités réellement exercées doivent figurer sur le Kbis.
6/ Trouver un garant et souscrire une assurance :
Garantie financière
Cette garantie, délivrée par un organisme habilité, est obligatoire si l’agence gère des fonds pour le compte de clients (loyers, dépôts de garantie).
Assurance (RCP)
L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) couvre les dommages causés à des clients dans le cadre de l’activité et protège l’agence en cas d’erreur ou de litige.
7/ Effectuer les démarches administratives finales :
Dernière étape avant de démarrer votre activité : les formalités réglementaires.
Vous devrez notamment :
- adhérer à une garantie financière couvrant les activités Loi Hoguet
- souscrire votre assurance RCP
- uniquement si vous souhaitez réaliser l’activité Transaction avec Maniement de Fonds – ouverture d’un compte séquestre (article 55 du décret du 20 juillet 1972)
- déposer votre demande de carte professionnelle immobilière
La demande de carte se fait auprès de votre Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI).
Le délai d’obtention de la carte professionnelle d’agent immobilier peut prendre plusieurs semaines.
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Questions fréquentes
Comment savoir si je peux ouvrir mon agence immobilière ?
Pour savoir si vous pouvez ouvrir votre agence immobilière, vous devez vérifier si vous remplissez les conditions strictes fixées par la loi Hoguet, qui régit la profession en commençant par l’aptitude professionnelle.
C’est la condition indispensable pour faire une demande de carte auprès de la CCI.
Vous (et tous les représentants légaux si vous êtes plusieurs) devez justifier de vos compétences via l’une des trois voies suivantes :
- Le diplôme : Un Bac+3 sanctionnant des études juridiques, économiques ou commerciales, un BTS « professions immobilières » ou un diplôme de l’ICH.
- Le diplôme et l’expérience : Un Baccalauréat (ou diplôme de niveau 4) complété par 3 ans d’expérience salariée à temps complet dans le domaine immobilier.
- L’expérience seule : Une expérience salariée de 10 ans (pour un non-cadre) ou de 4 ans (pour un cadre) dans l’activité visée. Attention, l’expérience acquise en tant qu’agent commercial indépendant ne compte pas pour l’obtention de la carte.
Enfin, vous ne devez pas avoir fait l’objet d’incapacités ou d’interdictions d’exercer. La CCI vérifie le casier judiciaire en ce sens.
Quelle mention faut-il demander sur la carte professionnelle ?
Le choix de la carte professionnelle dépend de la nature des activités que vous souhaitez exercer :
- « Transactions » (Carte T) : Elle couvre les activités d’entremise pour l’achat, la vente (biens et fonds de commerce) mais aussi expressément pour mise en relation en location
- « Gestion » (Carte G) : Cette mention est indispensable pour l’administration des biens (commercial ou habitation). La gestion concerne principalement la perception des loyers, cautions, des charges et des taxes pour le compte de mandants
- « Syndic » (Carte S) : Elle est spécifique à l’exercice des fonctions de syndic de copropriété
- « Marchands de liste » (Carte ML) : Elle couvre la vente de listes de biens à louer ou à vendre avec les coordonnées de leurs propriétaires
- La mention accessoire « Prestations touristiques » : Elle s’ajoute aux cartes T ou G pour les professionnels qui souhaitent, à titre accessoire, vendre des forfaits touristiques liés à leur activité immobilière (comme par exemple le forfait « remontée mécanique » dans les stations de ski).
Quelle est la différence entre Transaction non-détention de fonds et Transaction avec maniement de fonds ?
La différence fondamentale entre la Transaction avec maniement de fonds et la Transaction sans détention de fonds réside dans la manipulation des sommes d’argent confiées par les clients (séquestre suite au compromis).
- Avec maniement de fonds : L’agent immobilier reçoit et détient des fonds, des effets ou des valeurs pour le compte de tiers (vendeur, acquéreur). Le simple fait de faire transiter un chèque à l’ordre d’un tiers entre ses mains constitue un acte de maniement de fonds.
- Non-détention de fonds : Le professionnel s’engage à ne percevoir aucune somme d’argent en dehors de sa propre rémunération ou commission.
En cas de non-détention de fonds, la garantie financière n’est pas obligatoire. Le professionnel a cependant l’obligation d’afficher son absence de garantie dans ses locaux, sur son site internet et sur tous ses documents, ce qui peut nuire à son image, et de mentionner sur ses documents commerciaux qu’il ne doit recevoir aucun fonds.
Qu’est-ce que la garantie financière ?
La garantie financière est une protection obligatoire pour les professionnels de l’immobilier qui manipulent des fonds pour le compte de leurs clients. Elle a pour but de sécuriser les sommes confiées par les tiers (mandants).
La garantie financière intervient en cas de fraude, de détournement de fonds ou de malversation. Dans ces situations, l’organisme garant (comme la SOCAF) se substitue au professionnel pour rembourser les sommes dues aux clients, telles que:
- Les séquestres lors de transactions immobilières.
- Les loyers, cautions et charges perçus dans le cadre de la gestion locative.
- Les fonds détenus pour le compte des syndicats de copropriétaires par le syndic
Quelle est la différence entre la garantie financière et la responsabilité civile professionnelle ?
Toutes deux issues de la Loi Hoguet, elles se distinguent essentiellement par la personne qu’elles visent à protéger.
En effet, la garantie financière a pour rôle de protéger les clients des professionnels de l’immobilier en cas de fraude, de détournement de fonds, de malversation. L’organisme de garantie intervient alors pour rembourser les sommes qui auraient été détournées.
Quant à la responsabilité civile professionnelle, elle couvre le professionnel de l’immobilier contre les conséquences pécuniaires d’une faute, d’une erreur ou d’une omission causant un préjudice à un tiers. Il s’agit, pour grossir le trait, d’une « assurance bêtises » qui protège le professionnel s’il commet un impair dans sa pratique entraînant un préjudice.
Quel montant de garantie choisir ?
Lorsque vous créez votre structure, vous avez deux options principales :
- Le montant dérogatoire de 30 000 € : Il est réservé aux deux premières années d’exercice de l’entreprise à la condition de n’avoir jamais détenu de carte professionnelle auparavant. C’est une option économique pour démarrer si vous prévoyez de manipuler peu de fonds au début.
- Le montant minimal SOCAF de 120 000 € : Si vous prévoyez une activité importante dès le lancement ou si vous n’entrez pas dans le cadre du montant dérogatoire, vous pouvez opter directement pour ce minimum standard requis par la SOCAF pour les activités avec maniement de fonds
Si vous choisissez de ne manipuler aucune somme d’argent en transaction (en dehors de vos honoraires), la SOCAF vous propose de souscrire une garantie forfaitaire de 110 000 €.
Combien coûte une garantie financière ?
Le coût d’une garantie financière dépend principalement de la nature de votre activité immobilière et du montant total des fonds que vous manipulez.
La participation annuelle aux frais de gestion dépend :
- du montant des garanties demandées : le coût annuel est proportionnel aux sommes garanties selon des taux dégressifs
- de la date d’adhésion demandée : en cas d’adhésion en cours d’année, vous ne payez que pour les trimestres civils restants (tout trimestre commencé étant dû).
- de votre ancienneté : la SOCAF récompense la fidélité avec une remise sur les frais de gestion à partir de 5 ans d’ancienneté.
Pour exemple, concernant l’année 2026, la participation aux frais de gestion pour une année complète s’élève après remise pour la première année à :
- Pour une activité de transaction sans détention de fonds (montant garanti – 110 000€) : 167,50€ HT
- Pour une activité de transaction avec maniement de fonds, de gestion ou de syndic pour un montant dérogatoire de création (montant garanti – 30 000 €) : 167,50€ HT
- Pour une activité de transaction avec maniement de fonds, de gestion ou de syndic pour un montant garanti de 120 000€ : 232,50€ HT
À ces frais de gestion s’ajoutent des frais d’accès à l’information de 75 € HT, couvrant l’assistance juridique, le fonds documentaire et la revue professionnelle.
Lors de l’adhésion, vous devez également effectuer un versement initial pour les parts sociales et une contribution au fonds collectif de garantie, sommes qui sont remboursables en cas de départ de la SOCAF.