Administrateur de biens

Gérant des locaux d’habitation ou commerciaux pour le compte de particuliers ou de sociétés, l’administrateur de biens exerce un rôle multifonctions.

Son métier premier est d’assurer la bonne gestion des biens qui lui sont confiés : entretien, réparations, paiement des factures et impôts, rapports réguliers au propriétaire… Il veille également à la valorisation du patrimoine sur le long terme, en optimisant les coûts et en anticipant les besoins d’intervention.

L’administateur de biens exerce un rôle multifonctions :

Technique

suivi de l’entretien courant, organisation et supervision des réparations, gestion des interventions des prestataires.

Administratif

gestion des dossiers, suivi des contrats, tenue des documents liés au bien, paiement des factures et des impôts, suivi des charges, gestion des budgets et optimisation des coûts.

Conseil

accompagnement du propriétaire dans la valorisation et la gestion stratégique de son bien.

Le point commun des diverses facettes de ce métier et qui permet de faire la différence : la relation client.

La SOCAF vous ressemble car elle a choisi, depuis 1965, de faire le même pari que vous : privilégier cette relation client.

Que peut faire le groupe SOCAF pour votre entreprise ?

Une garantie financière

au prix juste

SOCAF vous propose la garantie financière loi Hoguet à un tarif particulièrement compétitif, adapté à votre situation.

Une structure à taille humaine avec des interlocuteurs dédiés, réactive et qui prend en compte vos particularités

Une indépendance totale qui vous laisse toute liberté pour choisir vos partenaires (syndicat professionnel, assureur, banque, organisme de formation...)

De nombreux services qui vous permettront de réaliser des économies substantielles : modèles de documents en libreservice, assistance juridique téléphonique, tarifs privilégiés auprès de nos partenaires

Des produits d’assurance

sur mesure

Suffren Assurances Associés, notre filiale de courtage en assurances, offre des solutions d’assurance à des conditions spécialement négociées.

Garantie Loyers Impayés

Assurance Propriétaire Non Occupant

Assurance Responsabilité Civile Professionnelle

Assurance Protection Juridique

Des formations et une

information performantes

CEPSO, notre centre de formation uniquement dédié à l’immobilier, vous propose de nombreuses formules.

Des formations adaptées à vos besoins et reconnues par les organismes collecteurs

Des enseignants en activité qui connaissent le terrain (agents immobiliers, conseils, experts, experts-comptables, avocats)

L’Activité Immobilière, le magazine des chefs d’entreprise de l’immobilier afin d’être toujours à la pointe de l’actualité et de la réglementation de votre secteur

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Questions fréquentes​

La garantie financière est une protection obligatoire pour les professionnels de l’immobilier qui manipulent des fonds pour le compte de leurs clients. Elle a pour but de sécuriser les sommes confiées par les tiers (mandants).

La garantie financière intervient en cas de fraude, de détournement de fonds ou de malversation. Dans ces situations, l’organisme garant (comme la SOCAF) se substitue au professionnel pour rembourser les sommes dues aux clients, telles que les loyers, cautions et charges perçus dans le cadre de la gestion locative.

Toutes deux issues de la Loi Hoguet, elles se distinguent essentiellement par la personne qu’elles visent à protéger.

En effet, la garantie financière a pour rôle de protéger les clients des professionnels de l’immobilier en cas de fraude, de détournement de fonds, de malversation. L’organisme de garantie intervient alors pour rembourser les sommes qui auraient été détournées.

 

Quant à la responsabilité civile professionnelle, elle couvre le professionnel de l’immobilier contre les conséquences pécuniaires d’une faute, d’une erreur ou d’une omission causant un préjudice à un tiers. Il s’agit, pour grossir le trait, d’une « assurance bêtises » qui protège le professionnel s’il commet un impair dans sa pratique entraînant un préjudice.

Le choix du montant de votre garantie financière dépend du montant maximal des fonds que vous prévoyez de détenir pour le compte de vos clients.

La règle d’or à appliquer est la suffisance de la garantie (« La Pointe »).

C’est le point de surveillance majeur. La Loi Hoguet précise que le montant de votre garantie ne peut jamais être inférieur au montant maximal des fonds (acomptes, loyers, dépôts de garantie) que vous détenez, même pour une seule journée et ce, par activité (T/G/S).

  • Calcul de la pointe : Vous devez vérifier régulièrement le solde de vos comptes mandants (compte séquestre, de gestion ou de copropriété). Si le solde dépasse votre garantie d’un seul euro, vous êtes en délit d’insuffisance de garantie, ce qui est passible de poursuites pénales.
  • Ajustement : Au-delà du minimum de 120 000 €, le montant de la garantie s’augmente par tranches de 10 000 € en fonction de vos besoins

Le Groupe SOCAF accompagne les administrateurs de biens à travers un écosystème de services humains, juridiques et opérationnels.

D’abord, chaque sociétaire bénéficie d’une stabilité relationnelle avec deux interlocuteurs uniques : un assistant pour les démarches administratives et un chargé d’études pour l’analyse financière et le formalisme de la Loi Hoguet.

En matière d’assurance, la filiale SAA propose des polices de groupe mutualisées incluant la RCP avec garanties cyber, l’assurance Propriétaire Non Occupant (PNO) et une Garantie des Loyers Impayés (GLI) à durée illimitée sans franchise.

L’expertise métier est renforcée par l’assistance juridique « SOCAF Infos » et le fonds documentaire qui fournit des modèles d’actes à jour.

Pour la formation, le CEPSO assure la mise en conformité avec la Loi ALUR et offre une journée de formation gratuite à chaque nouveau sociétaire.

Enfin, le groupe assure une veille constante via la revue L’Activité Immobilière, la Lettre du Sociétaire et des réunions régionales sur tout le territoire.

Oui, le Groupe SOCAF propose une Assurance Loyers Impayés (GLI) par l’intermédiaire de sa filiale de courtage, Suffren Assurances Associés (SAA).

Ce service est spécifiquement conçu pour les administrateurs de biens titulaires d’une carte de gestion, qui souscrivent un contrat cadre pour le compte de leurs clients bailleurs (cf. page dédiée).

Attention si vous proposez ce service à vos clients, vous devez avoir dans votre contrat de Responsabilité Civile Professionnelle une option spécifique : Mandataire d’Intermédiaire en Assurances (MIA).